Digitalização de documentos
Com a digitalização de documentos da MR Digitalização, sua empresa acaba com o excesso de papel, a dificuldade de encontrar documentos antigos e os arquivos mortos. Conheça nosso sistema GED e nosso serviço de digitalização de arquivos. Entre na era Paperless!
Serviços
MRGED
O software MRGED é um BPM (Business Process Management), desenvolvido pela MR Digitalização que possibilita a digitalização, gerenciamento e armazenamento de documentos importantes em um ambiente virtual seguro, acessível apenas por usuários autorizados.
- Digitalização e gestão eficiente – Transforme documentos físicos em arquivos digitais organizados e de fácil acesso.
- Ambiente seguro e controlado – Armazene documentos com proteção avançada, acessível apenas para usuários autorizados.
Controle de Documentos Físicos
Difícil de encontrar documentos? Nós vamos até você e organizamos sua documentação de forma simples e eficiente. Com a MR, você identifica, cataloga e localiza rapidamente os documentos originais sem dor de cabeça. Conheça nosso sistema exclusivo de organização de arquivos MRLOT, Não fique perdido!
MRLOT
Com nosso serviço MRLOT (Limpeza Organização Triagem), nossa equipe vai até seu acervo, e então organizamos os documentos por ano e assunto, durante esse processo já separamos os documentos que se encontram fora da tabela de temporalidade, onde, de acordo com o ano não há mais a necessidade de realizar a guarda do documento, então é feita a listagem dos documentos e publicação em diário oficial ou por decreto e após 30 dias de prazo é feita a eliminação dos mesmos, o prazo de espera resguarda o orgão juridicamente dentro dos termos da lei.
- Organização eficiente – Classificação de documentos por ano e assunto para melhor controle do acervo.
- Conformidade legal – Identificação e descarte seguro de documentos fora da tabela de temporalidade.
Economia
Libera espaço físico na sua empresa e economiza na organização dos arquivos físicos.
Agilidade
Arquivos digitais são bem mais rápidos de serem pesquisados, encontrados e consultados.
Segurança
Potencializa a segurança contra danos físicos dos papéis com o armazenamento virtual.
Acesso online
Facilita o acesso e a consulta por meios digitais. Visualização instantânea das imagens dos documentos.
Controle
Dinamiza com eficiência o acesso e a disseminação das informações entre os setores e seus funcionarios.
Sustentabilidade
Dinamiza com eficiência o acesso e a disseminação das informações entre os setores e seus funcionarios.
Nitidez
Arquivos digitais são bem mais rápidos de serem pesquisados, encontrados e consultados.
Limpeza
Garante um ambiente mais salubre para o trabalho, sem excesso de papel para juntar traças e poeira.
Sobre a MR Digitalização
Somos uma empresa de assessoria documental, composta por uma equipe de profissionais especializados na organização, gerenciamento e digitalização de documentos administrativos. A MR Digitalização de documentos cuida do acervo de seus clientes com toda a responsabilidade. A massa documental é organizada, atendendo a estrutura e divisão setorial, através da triagem, documental individualizada, identificando-os, tratando-os e acondicionando-os de acordo com a sua temporalidade.
Nossa metodologia é diferenciada para atendermos aos mais variados segmentos e perfis: órgãos públicos, empresas privadas, hospitais, atendendo a legislação e as normas arquivistas. Não importa o tamanho do seu arquivo, nós resolvemos o seu problema de espaço e de organização, com resultado eficiente e com a redução de custos. Uma empresa especializada em destinar corretamente seu arquivo, com a: digitalização, organização, triagem e consultoria.
Contato
Tem alguma dúvida ou precisa de mais informações sobre nossos serviços? Estamos à disposição para ajudar! Entre em contato conosco pelos canais abaixo e responderemos o mais rápido possível.
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